¡La solución de Softcode para optimizar procesos educativos empresariales!
La gestión de programas de formación en empresas puede convertirse en un desafío complejo, especialmente cuando se busca aprovechar bonificaciones asociadas a organismos como FUNDAE. Este organismo permite que las empresas destinen parte de sus aportaciones en seguros sociales a financiar formación para sus empleados. Sin embargo, gestionar correctamente estos fondos requiere un proceso administrativo riguroso y preciso.
Bajo esta circunstancia, Softcode ha desarrollado un software diseñado específicamente para empresas de formación, con el objetivo de automatizar, simplificar y agilizar estos procesos, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por FUNDAE.
¿Qué hace el software de gestión de formación?
Creación y gestión de cursos
La herramienta permite a las empresas crear cursos personalizados y gestionar aspectos clave, como la asignación de aulas virtuales (por ejemplo, salas de Zoom) y la programación de sesiones. Esto asegura que los cursos estén estructurados y organizados de forma eficiente.
Gestión de profesores y alumnos
Los profesores se asocian a los cursos específicos con horarios programados.
Los alumnos, ya sean empleados de la empresa o participantes externos, se registran en el sistema y se vinculan a las formaciones correspondientes.
Control de asistencia y cumplimiento
FUNDAE exige que los alumnos completen al menos el 70% las horas de formación para ser elegibles a la bonificación. El software de Softcode monitoriza automáticamente la asistencia de los alumnos a las sesiones virtuales mediante su tiempo de conexión a la sala de Zoom, asegurando el cumplimiento de este criterio.
Integración con formación presencial
Además de las aulas virtuales, el software también ofrece funcionalidades específicas para gestionar cursos presenciales. Por ejemplo, mediante el uso de códigos QR, los alumnos pueden registrar su entrada y salida de las clases, lo que facilita un control más preciso y ágil, descargando de tareas repetitivas al personal docente.
Generación de documentación
Al finalizar un curso, el sistema genera automáticamente toda la documentación requerida por FUNDAE, agilizando el proceso y reduciendo errores administrativos.
¿Por qué es importante esta solución para las empresas de formación?
Para empresas de formación con un alto volumen de alumnos, como aquellas que gestionan a partir de 500 alumnos simultáneamente, el tiempo y los recursos dedicados a tareas administrativas pueden ser abrumadores y afectar directamente a la rentabilidad de estas. El de Software de Gestión de Formación desarrollado por Softcode, no solo automatiza los procesos más tediosos, sino que también garantiza que la formación se ajuste a los estándares y requisitos legales, permitiendo a las empresas centrarse en lo más importante: ofrecer valor a sus clientes.
Una herramienta diseñada para crecer con las empresas
Con la capacidad de adaptarse a distintos tamaños y tipos de organización, el software de Softcode es una herramienta clave para empresas que desean profesionalizar, optimizar su gestión de formación y aumentar su rentabilidad, aprovechando al máximo los recursos disponibles y cumpliendo con la normativa vigente. ¡Descubrir cómo Softcode puede transformar la manera en que gestionas los programas de formación, ayudando a optimizar los recursos de la empresa!
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