Pamplona licita un acuerdo marco para seleccionar hasta diez empresas que diseñen la publicidad municipal

La Junta de Gobierno Local ha aprobado esta mañana la licitación del acuerdo marco para la selección de empresas y profesionales que prestarán al Ayuntamiento de Pamplona los servicios de diseño con creatividad de materiales y soportes destinados a imagen, publicidad, promociones, anuncios o acciones de difusión de actividades municipales. En concreto, se quieren seleccionar hasta diez empresas o profesionales que puedan realizar estos encargos durante 2025, con opción que ese listado se prorrogue durante tres años más. El acuerdo marco está dotado con un presupuesto anual de 484.000 euros.

Este acuerdo marco dota al Ayuntamiento de Pamplona de una herramienta eficaz, dinámica y útil a la hora de contratar los trabajos de diseño con creatividad de materiales y soportes destinados a imagen y publicidad municipal. El acuerdo marco regulariza las contrataciones estableciendo un tarifario unificado, definido en función de los precios de mercado y acordado en un proceso de consulta con empresas y profesionales del sector. El Ayuntamiento de Pamplona no se compromete a contratar una cantidad determinada de servicios ni a la ejecución de otra la partida presupuestaria vinculada. 

Como novedad, volviendo a la dinámica de la legislatura 2015-2019, el acuerdo marco se licita en un solo lote, aunque su funcionamiento dependerá del presupuesto de cada uno de los encargos que se hagan a las empresas y profesionales seleccionadas. Las contrataciones cuyo importe supere los 30.000 euros no son objeto de este acuerdo marco y se licitarán, en su caso, con un procedimiento diferente. 

Funcionamiento del acuerdo marco
Para los contratos derivados inferiores a 15.000 euros, se redactará una hoja de encargo y se contactará con la empresas o profesional que encabece el listado. Cuando el volumen contratado con esa empresa o profesional alcance un importe máximo entre 6.000 y 7.000 euros, se contratará con la siguiente empresa o profesional. Si las contrataciones sobrepasan los 7.000 euros, el diferencial, es decir, lo que sobrepase de ese presupuesto, se restará del encargo que se le realice la siguiente vez que le toque.

Para los contratos derivados superiores a 15.000 euros y hasta 30.000 euros, se procederá a invitar a todas las empresas seleccionadas en el listado para que presenten una oferta. Esa propuesta será valorada para su adjudicación por un equipo técnico municipal y/o profesionales externos. La adjudicación de esos contratos se regirá por los mismos criterios cualitativos establecidos en este acuerdo marco. La adjudicación de estos encargos no implicará que la empresa o profesional adjudicataria sea excluida en los sucesivos contratos inferiores a 15.000 euros.

Identidad gráfica para el proyecto Hiriartea - Ciudadela
Para llevar a cabo la selección de hasta diez empresas y profesionales que formarán parte de ese listado, se propone como trabajo para valorar el diseño de identidad gráfica y el plan de comunicación del proyecto Hiriartea – Ciudadela. Se busca con esta prueba la creación de una imagen unificada y contemporánea de los diferentes elementos gráficos que se ofrecen en Ciudadela, tanto materiales estáticos que permanezcan en las salas expositivas y recinto de Ciudadela como los materiales de difusión que se empleen en las actividades ordinarias y extraordinarias.

Las empresas y profesionales deberán presentar logo/claim, descripción del estilo gráfico propuesto y justificación de su carácter contemporáneo y su aplicabilidad, despliegue del estilo gráfico en las diferentes exposiciones propuestas, plan de medios, propuestas de mejora y un portfolio con una selección de no más de tres trabajos anteriores de la empresa o profesional donde se haya implementado un estilo gráfico en diferentes soportes impresos y digitales.

Como criterios para la confección de ese listado de hasta diez empresas, se señalan la originalidad y adecuación de las propuestas al briefing que se recoge en la convocatoria del acuerdo marco sobre Hiriartea – Ciudadela y su adaptabilidad a las diferentes necesidades del proyecto. Se valorará con hasta 80 puntos la propuesta técnica con la evaluación de diferentes elementos, con hasta 10 puntos la oferta económica con un porcentaje de descuento sobre los precios establecidos en el tarifario y con hasta 10 puntos los criterios sociales recogidos en la convocatoria.