Crear una sociedad mercantil pública, con personalidad jurídica propia y capital 100% público, es la propuesta del Ayuntamiento de Pamplona para el futuro Convention Bureau, órgano que se encargará de la promoción de la ciudad como destino turístico de congresos y conferencias, conocido como turismo MICE. Esta propuesta ha sido trasladada en el día de hoy al sector por el concejal de Promoción Económica, Proyección Europea, Innovación, Juventud y Cooperación al Desarrollo, Mikel Armendáriz Barnechea, como resultado de un estudio previo y un diagnóstico de situación, realizado en los últimos meses.
El objetivo es convertir Pamplona en una sede relevante en el mercado nacional e internacional de congresos, reuniones, incentivos y eventos profesionales. Para ello, es básico crear un Convention Bureau, que asuma la promoción y la gestión de todo ello. A finales del año pasado, el Consistorio licitó y adjudicó al estudio Castro Consulting el proyecto “Desarrollo del Pamplona Convention Bureau”, para confeccionar las líneas básicas que debería tener esa oficina de promoción. Esas líneas prevén, como mejor opción, crear una sociedad mercantil pública, mejor que una fundación público-privada o una entidad pública empresarial, entre otras.
Partiendo de esa base, el proyecto presentado al sector plantea que el Ayuntamiento de Pamplona sea el socio titular del capital social y que el grueso de la financiación del nuevo ente sea público, sobre todo, por parte del Ayuntamiento, aunque también se pueda recurrir a otras instituciones y entidades públicas y a subvenciones. Por otro lado, se plantea que puedan existir otro tipo de ingresos, como la prestación de servicios especializados, patrocinios o programas.
Presupuesto inicial de 153.000 euros para el primer ejercicio 2026
El presupuesto destinado al funcionamiento en su primer ejercicio 2026 alcanza los 153.000 euros. Este monto ha sido planteado para cubrir las necesidades operativas y asegurar el correcto desarrollo de las actividades programadas. La asignación de estos fondos refleja el compromiso con el cumplimiento de los objetivos establecidos para el año, garantizando así una gestión eficiente y responsable de los recursos.
La planificación financiera para este primer ejercicio ha sido meticulosamente diseñada para optimizar el uso de los 153.000 euros asignados. Se espera que esta inversión inicial permita sentar las bases para el desarrollo de futuros proyectos y actividades. La distribución de los fondos se realizará de manera estratégica, priorizando las áreas que requieren mayor atención y recursos.
Compromiso con una gestión eficiente de los recursos
La asignación de este presupuesto es un paso fundamental para garantizar el éxito del proyecto. Se busca asegurar que cada euro invertido rinda el máximo posible, contribuyendo al logro de los objetivos planteados. La transparencia en la gestión de los recursos será una prioridad, con el fin de mantener la confianza de todas las partes involucradas.
El enfoque en la eficiencia y la transparencia permitirá que el proyecto no solo cumpla con sus metas inmediatas, sino que también establezca un precedente para la gestión de futuros ejercicios. La correcta administración de los 153.000 euros asignados será clave para el éxito a largo plazo del proyecto y su sostenibilidad.
El presupuesto de 153.000 euros para este primer ejercicio 2026 ha sido diseñado para cubrir una amplia gama de necesidades operativas. Desde gastos administrativos hasta actividades específicas, cada partida ha sido cuidadosamente considerada para asegurar un uso óptimo de los recursos. La planificación detallada permitirá maximizar el impacto de cada inversión realizada.
La estructura del presupuesto refleja un enfoque integral, abarcando tanto las necesidades inmediatas como las proyecciones a futuro. Este planteamiento busca garantizar que el proyecto no solo cumpla con sus objetivos actuales, sino que también esté preparado para enfrentar desafíos futuros. La asignación estratégica de los fondos será crucial para lograr un equilibrio entre las demandas presentes y las oportunidades futuras.
En resumen, el presupuesto de 153.000 euros para el primer ejercicio 2026 representa un compromiso con la eficiencia y la transparencia en la gestión de los recursos. La planificación cuidadosa y la administración responsable de estos fondos serán esenciales para el éxito del proyecto. La correcta distribución y uso de los recursos permitirán alcanzar los objetivos planteados y establecer una base sólida para el futuro.
El Ayuntamiento sería, de hecho, la entidad impulsora de este Convention Bureau, pero el objetivo es implicar a todo el ecosistema empresarial vinculado al turismo MICE, que incluye asociaciones empresariales, alojamientos, empresas de hostelería y de transportes, además de otros servicios auxiliares. La oficina también estaría abierta, mediante acuerdos de colaboración, a otras administraciones y entidades públicas, así como a otro tipo de agentes, como universidades y centros de investigación, asociaciones nacionales e internacionales y redes de profesionales.
El proyecto previo incluye también aspectos como posibles estatutos, estructura organizativa, procedimientos internos y el modelo de gobernanza. En concreto, se plantea una junta general con representantes municipales y un consejo de administración, además de una presidencia y una gerencia. Como ubicación del Convention Bureau, se plantea Casa Seminario, donde se ubicarán, tras las obras, los servicios turísticos del Ayuntamiento.
El futuro Pamplona Convention Bureau servirá para generar nuevas oportunidades de negocio, facilitar el trabajo conjunto entre empresas y administraciones, y fortalecer la capacidad del destino para atraer eventos de mayor impacto económico. Actuará como un instrumento de apoyo operativo y promoción conjunta, facilitando la conexión entre empresas, organizadores y prescriptores, y contribuyendo a una mejor articulación de la oferta, una mayor eficiencia comercial y una mayor capacidad de competir con otros destinos.
De esta forma, se busca recuperar el Pamplona Convention Bureau, que se constituyó en 1993 con participación público-privada, y que se disolvió en 2012.
Ejemplos similares
Para realizar la propuesta, se ha analizado la situación de cuatro ciudades similares a Pamplona en cuanto a tamaño y características. Así, se han analizado Gijón, Santander, Vitoria-Gasteiz y Donostia-San Sebastián.De todas ellas, se han estudiado sus respectivos convention bureaux, viendo su forma jurídica, que va desde empresas públicas sin personalidad jurídica propia a mixta público-privada. También se ha analizado su financiación y sostenibilidad, así como la relación con sus socios.
Además, se han hecho entrevistas a representantes y entidades relacionadas con el sector MICE de Pamplona y a una treintena de empresas del sector, para conocer su opinión sobre la ciudad como destino turístico MICE.
Junto a los resultados del estudio, el concejal Mikel Armendáriz ha resaltado el trabajo realizado en los últimos tres años en torno al sector MICE, que comenzó con la definición de un Plan Estratégico MICE sostenible, la creación de una nueva web, nueva marca y la participación en el proyecto POCTEFA Greenmice 2P.
