El Ayuntamiento de Pamplona implementa una aplicación para informatizar el Registro del Pleno
El Ayuntamiento de Pamplona ha lanzado una innovadora aplicación para informatizar el Registro del Pleno en el área de Secretaría. Esta herramienta permitirá a las personas autorizadas presentar propuestas, enmiendas, adhesiones o declaraciones de bienes de manera más eficiente, reemplazando el sistema manual en papel. El Consistorio busca simplificar y modernizar el proceso con esta nueva tecnología.
Actualmente, el Consistorio de Pamplona cuenta con un registro de Pleno separado del Registro General del Ayuntamiento. En este registro, los grupos políticos, asesores y directivos municipales deben presentar físicamente diversa documentación en la Secretaría municipal. Esto incluye propuestas de declaración, enmiendas, adhesiones, mociones de urgencia o solicitudes de comparecencia. Los documentos se firman de manera manuscrita, se sellan en la Secretaría y se devuelve una copia al remitente.
La nueva aplicación permitirá que todos los documentos presentados, tanto telemáticamente como de forma presencial, se registren con un número de registro, fecha y hora de presentación. Esto generará un acuse de recibo siguiendo un número de registro secuencial. Las adhesiones y enmiendas estarán vinculadas al número de registro de la propuesta original, asegurando una gestión más organizada y eficiente.
Acceso telemático a la documentación para usuarios autorizados
La información registrada en la nueva herramienta estará disponible telemáticamente para las personas que hayan presentado los documentos, permitiéndoles consultar sus registros de entrada y los documentos asociados. Asimismo, las personas vinculadas a áreas a las que se han reasignado registros podrán consultar sus registros asignados y documentos asociados, facilitando una gestión más transparente y accesible.
El personal de Secretaría también tendrá acceso a todo el registro, lo que les permitirá gestionar de manera más eficiente los documentos y trámites relacionados con el Pleno. Este acceso centralizado busca mejorar la coordinación y el flujo de información dentro del Ayuntamiento de Pamplona.
Parametrización de registros para una tramitación eficiente
Para cada asunto presentado, se parametrizará un ente al que se reasigne el registro para su tramitación. Esto asegurará que cada documento sea dirigido al área correspondiente, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de respuesta en la gestión de trámites municipales. La nueva aplicación busca optimizar el proceso y garantizar una gestión más ágil y eficaz.
Con esta iniciativa, el Ayuntamiento de Pamplona busca no solo modernizar sus procesos internos, sino también ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos y a los grupos políticos que interactúan con el Consistorio. La implementación de esta herramienta tecnológica representa un paso importante hacia la digitalización de los procesos administrativos en la ciudad.
